小禾帮培训管理系统App是一款为培训中心、教育培训机构、补习班及各类兴趣班量身打造的专业教务管理软件，整合了招生引流、学员管理、智能排课、教务运营与财务管理等核心功能。借助精细化CRM招生体系、电子化的学员档案、线上请假补课、智能考勤、移动端点名、家校互动通知以及多维度数据报表等实用工具，它能实现从招生到续班的全流程数字化管理，有效提升机构运营效率与教学服务体验，是教培行业增强管理能力、提高招生转化率的高效工具与可靠帮手。

软件特色

{招生管理}招生专属CRM，过程连贯转化高效

{学员管理}精细化学员管理，体验满意续班率高

{排课管理}智能排课指纹考勤，直播课堂线上授课

{教务管理}校区管理信息化，全面提升办学效率

{财务管理}收支流水全掌控，财务账目一目了然

细分功能

1、意向学员管理

系统可记录意向学员的来源渠道、意向课程及意向等级等信息，支持自定义标签功能，以此实现用户画像的精细化描绘，便于开展个性化服务跟进工作，进而提升线索转化率；同时还能收集活动相关信息，为地推招生提供有力支持。

2、试听申请

当潜在学员提出试听请求时，可依据其具体需求灵活安排跟班试听或一对一试听模式，并结合学员的时间偏好匹配合适的班次与授课老师，通过精准对接提升学员的报名意愿，助力最终转化。

3、学员营销

这款招生营销工具，能打通从拉新到转化的全流程闭环。借助积分功能可提升流量利用率，通过优惠券则能增加课程销量与复购率，助力教育机构达成业务增长目标。

4、优惠券

机构可灵活配置多种类型的福利凭证，包括直接抵扣费用的代金类、按比例减免的折扣类，以及额外赠送课程时长的课时类。通过设定有效期限、使用条件和发放数量，实现精准化的招生推广，有效激发家长的报名意愿，持续为机构带来收入增长。同时，借助精细化的学员服务与管理，提升用户体验，从而显著提高续班率。

5、学员档案

借助数字化系统对学员相关信息进行统一管理，无论是在读的班级归属、持续的跟进情况，还是历史订单明细、积分变动数据以及未完成的课程余量等内容，都能通过便捷的方式快速查询；同时，该系统还支持对这些信息进行批量的导入与导出处理，以满足不同场景下的管理需求。

6、报名缴费

只需输入学号或学员手机号，就能快速完成报名、续费、充值、结转、退费等操作，有效简化业务流程，缩短学员家长的等待时间；同时，学员手机即可直接缴费，支持支付宝等多种支付方式，进一步提升服务体验。

7、请假补课

提供线上化的请假与补课支持，让学员考勤管理更高效。各类请假信息都能清晰记录归档，无论是后续梳理还是即时查询都很便捷，操作流程简单易上手，学员当前的出勤状态也一目了然。这不仅能优化管理效率，还能进一步提升服务品质。

8、签到考勤

提供两种便捷的签到方式，一种是通过面部识别，另一种是使用学员专属的身份卡片。当学员进行签到操作时，系统会自动记录下他们的到校和离校时间，以及签到的具体地点。同时，系统还能清晰地展示学员当前正在学习的课程以及剩余的课时数量，并对这些信息进行智能化的统计和管理。这样一来，学校在管理上会更加轻松高效，家长也能对孩子的学习情况更加放心。

9、智能排课

系统支持多种授课形式的课程安排，包括集体教学和个性化辅导模式，通过智能算法实现快速排课，支持间隔式排课的便捷操作。该功能能够有效协调学员时间、教室资源与教师档期，避免各类冲突问题，显著减少排课所需时长，提升课程安排的精准度。借助直观的线上排课界面，进一步优化教务管理工作效率。

10、一键点名

“一键点名”功能能够助力老师高效完成课堂点名流程，支持对学生标记到课、迟到、请假、未到四种出勤状态；点名操作结束后，系统会自动生成对应的点名记录，老师可随时通过记录查看学生的到课详情，便于后续针对学生出勤情况进行跟进与管理。

11、手机点名

老师能通过手机上的老师端，对正在进行的教学课程一键完成点名，也可以针对单个学员单独点名；学员的请假、迟到、到课、未到等状态，便于老师记录其到课情况；手机点名后系统会自动生成点名记录，让老师能在手机端随时查看学员的到课状态。

12、请假补课调课

支持线上请假与补课功能，助力机构高效管理学员考勤。系统可详细记录并罗列学员请假信息，便于管理人员进行整理与查询，操作流程简便快捷，学员出勤状态一目了然。此举能有效提升管理效率与服务质量，促进家校良性互动，以贴心服务赢得家长认可与满意。

13、请假审批

学员可通过手机端发起线上请假与补课申请，提交后系统会自动留存信息并进入审批流程，这一方式能减少教师人工记录请假情况时可能出现的疏漏，让课时管理更便捷，也便于后续针对请假学员开展补课安排。

14、课后作业

教师能够在平台为学生发布作业，通过一键操作即可完成推送；学生则可以通过手机便捷地接收作业任务，并且支持在线提交作业。系统还会对未提交作业的学生进行自动提醒，便于教师查看作业提交情况并进行督促。

15、礼品兑换

学员参与报名、完成续费或按时上课都能累积积分，这些积分可用于兑换各类礼品。这种方式既能有效激发学员的上课热情，也能进一步提升家长的续费意愿，从而帮助校区构建起良性循环的经营生态。

16、提醒通知

系统会及时推送各类教学相关信息，包括上课前的提醒、考勤结果通知、作业安排、课程变动以及优惠活动等，让家长和学员能第一时间知晓学校动态与教学进展，使教学管理过程更加公开透明，从而增强学校在家长和学员心中的信任程度。

17、数据报表自动生成

通过多维度的数据分析报表，助力管理者精准决策、规避潜在风险；系统可自动整合招生、教务、销售及财务等多方面数据并生成相应统计结果。

更新日志

v1.0.16版本

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