印象团队是印象笔记推出的智能云端办公工具，致力于为企业与团队提供服务，全方位提升企业办公及团队协作的效率。该软件具备100多项功能，覆盖20多个通用办公与协作场景，能够满足纸质资料电子化、上云化，团队协作线上办公，以及团队云端资料库搭建等核心需求。借助丰富的场景化模板库，用户可以一键搭建“HR/销售/客服/运营”等职务类相关应用。

企业或团队用户可在此共享超大存储空间，共享空间内的文件所有成员均可查看，还能协同编辑文件，同时支持工作群聊功能，有疑问可随时交流沟通，有效提升办公效率。对云上办公有需求的企业或创业者，不妨尝试使用，相信会带来满意的体验。

功能介绍

【信息文档管理】

- 信息归集：把团队成员收集到的各类资料整理成文档并提炼关键信息，构建团队知识库；确保资料存储得当，能够随时调取使用。

- 信息整合：笔记支持文字、表格、PDF、语音、视频、office文档、图片、网页便签等多种格式，能结构化呈现团队信息，让业务结果清晰直观、一目了然。

- 信息沉淀：采用多层级知识库架构，让团队信息清晰直观呈现；将企业业务流程拆解为模块化单元，各模块支持自由调整、拖拽与摆放；能依据企业实际业务需求，灵活定制专属团队模板，助力团队快速落地应用。

- 信息检索：具备强大的信息检索与搜索功能，除了可搜索文字外，还支持文档、标签的检索，乃至图片中的关键字提取与搜索，助力企业迅速定位到有价值的信息。

【隐性知识挖掘】

- 智能剪藏功能：只需复制文章链接，就能一键将内容剪藏至印象TEAMS，轻松实现信息资讯的高效收集。系统会智能过滤掉与文章主题无关的内容，让排版更简洁清晰，阅读体验也更流畅舒适。

- 智能标签：能够自动生成工作相关标签，还能高效提炼工作标签，助力提升知识整理的效率。

- 智能摘要功能：能够对内容进行智能提炼，还可以统计字数、给出阅读时长建议，助力提升阅读协作的效率。

- 智能推荐：智能推荐相关信息，无论是撰写项目资料还是查询业务历史信息，都能自动总结团队知识，并为你推荐团队内最精通业务的“内部专家”。

【企业知识内化】

- 团队主页：破除企业信息壁垒，企业资料不再因部门与业务划分而受限。在支持依托组织架构分享资料的基础上，企业成员还能依据项目实际需求，打造专属的团队主页，构建起以项目为核心的灵活协作组织。

- 多人实时协作功能：支持多人同步在线协作，可添加评论、@指定成员，大幅提升在线协作的便捷性与效率。所有编辑操作均有记录可查，系统会自动保存历史版本，只需一键即可随时回溯至任意历史版本。

- 离线多设备访问：无需依赖网络连接，多设备间可同步数据，助力团队成员随时共享信息。

【企业知识资产安全】

人员管理方面，企业账户可实现统一管理，账户坐席离职后支持循环利用；支持通过多种形式邀请成员加入，有效简化注册流程；同时支持三层组织架构，便于管理团队成员。

- 内容管理：笔记历史全程留存，误删一键即可恢复，有效守护知识资产；离职文件长期保存，让工作交接更便捷顺畅；支持批量删除、标签修改与共享状态调整，管理操作更省心高效；共享关系支持查询、追溯与修改，内部及对外共享状态清晰直观，一目了然。

- 安全管理方面：支持成员访问日志记录，操作全程可追溯；支持多管理员设置，让管理工作更便捷；分享路径可追踪、权限可管理，有效保障数字资产安全。

客户通过使用「印象团队」可以快速满足：

【HR】【销售】【客服】【运营】等职务类

【科研】【法律】【传媒】【投资】【电商】等不同行业领域的各类需求

如何邀请成员加入印象团队

管理员可通过手机号、二维码、团队码或邀请链接等途径将成员添加至团队。不过，使用二维码、团队码或邀请链接这些方式添加成员时，需要管理员进行审批。

请注意：二维码、团队码以及邀请链接的有效时长均为72小时，而通过手机号进行邀请的有效时长则为24小时。

一、手机号邀请

管理员输入待邀请员工的手机号后发送邀请，员工手机会收到邀请短信，点击短信内的链接跳转至注册页面，完成注册流程后即可加入团队。

要是团队成员没收到短信，不妨查看下短信是不是被归到垃圾信箱里了，或者换个方式发出邀请。

二、二维码邀请

管理员将“二维码”发送给需邀请的员工，员工用微信扫描该二维码进入注册页面，依照页面流程完成注册后，待管理员审批通过，即可加入团队。

三、邀请链接邀请

管理员可复制“邀请链接”并发送给团队成员，成员点击该链接后会进入跳转页面，只需根据页面提示依次填写相关信息就能完成注册流程，待管理员完成审批后，成员将自动加入团队。

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四、团队码邀请

管理员把“团队码”发给需要邀请的员工。员工在手机端「印象团队」APP里点击【加入已有团队】，根据页面提示完成注册，等管理员审批通过后就能进入团队了。

更新日志

v2.2.10版本

【体验及性能优化】

已修复部分已知问题，并进一步提升了App的功能稳定性。