eventbest堪称企业办会的得力助手！找场地、比价格、查档期这些环节都能在线完成。全国范围内2万家酒店与7万家特色场地可供选择，并且能在30分钟内获取实时报价！不仅合规透明，报表清晰明了，还能帮您节省不少预算～会议组织效率大幅提升，轻松满足高频采购需求！

eventbest软件介绍

Eventbest是中国领先的会议资源预订平台【会小二】推出的企业级采购系统解决方案，能帮助企业将场地预订纳入合规管控范畴，同时显著提高企业活动组织者寻找场地、对比价格的效率。

eventbest 特色

企业的消费数据能够自动完成统计，方便随时查看，从而清晰掌握企业在各个方面的消费状况。

2、具备信息提醒功能，便于用户及时查看，了解预订会场、通知信息的具体内容。

3、用户能够在线发布会议需求信息，这样可以及时匹配到合适的会场并完成预订。

应用功能

1、合规性升级：在线酒店竞标30分钟即可完成，采购全流程各环节均实现线上留痕。消费明细清晰透明，支持报表分析功能，采购管理得以轻松把控。

2、资源实力雄厚：【会小二】与万豪、希尔顿、香格里拉、洲际等知名酒店集团达成战略合作伙伴关系，平台汇聚了海量优质资源，涵盖2万家酒店及7万家特色场地，能够实时在线响应各类需求。

3、效率更优：仅需5秒即可提交会议需求，依托全国智能酒店供应链的快速响应机制，28分钟内就能获取在线招标方案。这使得办会与采购环节的效率得到显著提升，尤其对于会议需求高频的企业而言，整体工作效能实现了大幅度跃升。

4、更具成本优势：平台每年采购需求超100亿元，各类企业可享受平台集中采购价格，无需担忧渠道价格倒挂问题，助力企业不断降低采购成本。

软件亮点

1、借助应用即可完成签约流程，无需线下见面，就能便捷达成签约。

2、含有会场需求发布模板为用户提供，可自行选择模板进行发布。

3、所有数据均会被详细记录，用户在应用内即可一览无余。

4、可依据会议的实际需求，自行选择合适的位置进行定位，以便更精准地找到会场。

使用指南

打开应用后，能选择手机号动态密码登录，也可以通过微信或本机号码快捷登录，对新用户来说很方便快速上手操作。

进入主页面后，管理者可以查看企业消费分析内容，其中涵盖趋势图、消费分布、部门分类等维度，助力其精准掌握各项费用的具体情况。

3、用户可在订单详情页面查看会场报价方案及订单进度，便于及时对比多家酒店的报价情况与会议安排流程。

4、点击“发布会议需求”后，仅需填写活动名称、地点、时间与人数，就能快速生成会议需求单并提交发出。

5、系统可自动整合多家酒店的报价信息，生成“方案对比”页面，帮助采购人员便捷地进行价格比对，高效筛选出最理想的方案。

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