飞项是飞项科技（广州）有限公司开发的一款事项管理协作软件。它配备了丰富的协作工具，能像聊天般便捷地派发任务，有效提升工作效率。你可以在飞项里创建各类事项，统筹管理工作与生活的所有事务，轻松实现工作生活的平衡。此外，软件还提供多种视图模式，支持自定义管理看板，充分满足不同用户的使用需求。无论是团队协作、项目管理还是流程化搭建，都能轻松应对，感兴趣的用户不妨前来体验！

软件特色

【事项派发，同步进展】

可以快速添加待办事项，还能设置对应的时间和提醒功能，确保每一件事都不会被遗漏

微信可快速指派协作人员，相关事项会同步至协作人的日程中，确保协作顺畅高效、紧密无间

-移动端实时提醒事项进展，让信息点滴不漏

【日程管理，效率加倍】

-每日日程、延期待办，统统清晰呈现。

-设置个人启动时间，让一切井井有条。

-每日一早报，胸有成竹做好职场应对。

【过程协作，完美承载】

在事项中拆分并派发子事项，明确各子事项的责任人，团队成员通过分工协作共同跟进并共享进展情况

协作过程中可使用多种协作小工具，比如发起会议、征集时间、创建待办事项等，还能记录过程任务的每一次结论，无需再单独建群沟通

-全局脉络图，可查看事项及多级事项的框架与状态，检查“作业”变得超简单

把重要的过程信息进行结构化梳理，包括文件、重点签、脉络、过程任务和完成数据，这样就算聊天记录像“瀑布”一样繁杂也不用怕，新成员加入后能快速理解情况。

【知识沉淀，共享新知】

-过程文件、事项结构化存档，让职场精髓沉淀

工作灵感与创意心得，通过笔记将事项与协作伙伴关联起来。

应用场景

「如果你是做“事”狂魔」

用飞项规划每日待办事项，每天早上提前梳理好，从容不迫地应对职场事务。

用飞项做好事项优先级规划，让每一件事都能从容推进，工作安排得条理分明，这样生活里就不只有忙碌的996，还能装下诗与远方的惬意。

「如果你是派“活”达人」

可以借助飞项来完成事项派发工作，把事项拆解成子事项后分配给多位协作人员，这样分工明确，协作目标也更清晰。

借助飞项可自动按时间向协作人发送提醒，还能同步任务进展，从此告别手动设置闹钟的繁琐~

使用飞项工具，围绕事项主题开展聊天协作，还能一键发起“小工具任务”，让即时通讯告别信息过载，无需再在冗长的群聊记录里翻找关键内容。

「如果你是管理能手」

借助飞项来统筹复杂项目，无论是项目重点、相关文件、任务分工还是过程协作，都能以结构化的方式清晰呈现。

-使用飞项订阅事项日报，同步进展，激发团队效能。

软件使用

一、创建事项

1、点击事项页面的“+”号，或动态页面的“+”号，也可点击快捷功能里的“派发事项”。

即可进入事项创建页面

2、进入创建页面后，就可以填写事项的信息啦。

创建时，事项标题和背景信息只需填写其中一项即可完成操作！

ps：填写背景信息后，待创建完成，系统会自动截取背景信息的前16个字，以此作为该事项的标题。

3、把事项的基本信息填写完毕后，点击右下角的“创建”按钮，就能完成事项的创建了。

4、创建事项完成后，该事项就会显示在设置的开始时间日期范围之内。

二、派发事项

1、点击事项页面的“+”号，或动态页面的“+”号，也可点击快捷功能里的“派发事项”。

即可进入事项创建页面。

1、点击事项页面的“+”号、动态页面的“+”号，或点击快捷功能中的“派发事项”，均可进入事项创建页面；

2、进入创建页面后，就可以填写事项的信息啦！ps：派发事项时填写的开始时间、截止时间和提醒时间，也会。

默认情况下，事项参与人员的开始时间、截止时间和提醒时间（可通过“设置我的启动时间”进行修改）会被采用；

3、填写好事项信息后，点击左下角的“邀请协作人”按钮，即可进入邀请协作人的操作流程。

4、点击“选择微信好友”后将进入微信好友选择界面，选定好友后，系统会向该微信好友发送邀请卡片。

5、挑选协作人范畴内的好友（若出现在同一事项或会议中，将默认成为协作人），新事项会借助【飞项】处理。

公众号会通知协作人（如图2所示，所以记得关注公众号哟），相关内容也会显示在动态列表里。

软件功能

1、个人待办管理，工作生活两不误

可以在单一平台统筹管理工作与生活的全部事务，借助多样化的视图形式，让每个人都能个性化定制专属的管理看板。

1.1多端快创：支持多端快速创建

1.2日程可协作：任务派发微信/飞项协作人

1.3时间管理：多平台同步执行提醒，支持循环事项设置，以及每日早晚报功能

1.4多类看板：包含日月视图、今日看板、全量管理以及自定义视图

1.5知识沉淀：事项笔记、文档沉淀

2、任务协作与统筹，把每件事都做的漂漂亮亮

飞项聚焦于任务协作全流程，整合其中的各类信息、流程与数据，通过促进和转化机制，构建起完整的“事项流”体系。

2.1事项创建：飞项支持多种创建方式

2.2逻辑拆解：飞项支持多级事项拆解

2.3多人分发：母子事项能够同时指派给不同的协作群体

2.4同步进展：每个协作事项都拥有专属IM

2.5过程互动：在事项推进过程中，可借助小任务发起延伸性的会议与待办事项。

2.6沉淀结果：对事项总结、事项重点以及过程文档进行结构化沉淀，使其融入事项体系之中

3、团队项目管理，激发协作内核

在空间内能够依据实际需求对不同项目进行灵活组合，借助项目载体完成事项的协同管理以及项目成果的沉淀积累。

3.1项目管理：助力达成项目内多项事务的共享与分工协作

3.1.1项目概览：通过一屏即可了解项目背景、最新动态以及成员活跃度排行榜

3.1.2列表视图：可便捷查看项目包含的所有事项，借助多维度的筛选与排序功能，能清晰掌握各项细节。

3.1.3分组视图：支持在项目中添加新的分组视图，且允许对分组的含义进行自定义设置

3.1.4成员视图：可查看项目内所有成员的日程安排，便于对成员工作量进行高效管理

3.1.5项目文件：于项目内部创建项目文件目录，其中涵盖项目文件与过程文件

3.1.6项目即时通讯（IM）：项目设有统一的IM沟通群组，相关人员可在该群组内开展图文形式的沟通交流。

3.2资源管理：对空间内跨项目的文件夹、知识库等共享知识资产开展集中化积累与管理工作

3.2.1空间文件夹：团队空间内生成的文件，会按照项目类别归类存储到空间文件夹里，文件按时间顺序排列，方便你对文件进行高效管理。

3.2.2空间知识库：团队可根据自身需求自主搭建知识库，空间内的成员能够随时查看、共享其中的知识内容

3.3团队管理：涵盖跨项目团队的日程协调、人员绩效的整体规划与权限配置等工作。

3.3.1空间概览：在同一界面即可了解空间背景、空间内外部成员信息，以及该空间所参与项目的今日新增事项、已完成事项与未完成事项，助力用户轻松掌握团队空间的关键数据。

3.3.2权限管理：空间管理员能够对空间成员执行添加、移除、提升为创建人、移动至外部成员等操作

3.3.2团队日程、团队BI等尽情期待

常见问题

【飞项是什么？】

这是一款专注于事项协作与日程提醒的效率工具。借助它，您能迅速分配任务，实时跟进进展，明确日程安排与待办事项，还能一键分享笔记，让个人及团队的各类事项都能在同一平台高效解决。

【我可以在哪些设备上使用？】

该软件拥有多个系统版本，包括

手机端：iOS、Android（可到各大应用商店下载）

电脑端：Windows点击安装、MacOS点击安装

微信小程序：微信搜索框搜索【飞项】

【该软件可以解决我什么问题？】

1、团队协作事项的派发与管理

2、个人事项的提醒与规划

3、确定会议的时间

4、使用笔记记录工作思路与创意

5、文件的存储

群聊里那种瀑布般接连不断的对话，既缺乏对关键信息的提炼，而且在文件上传方面也存在不少限制。

这款软件采用结构化的内容呈现方式，能让各类信息清晰直观、一目了然；它还支持对重点内容、相关文件、协作人员进行分类管理，同时具备事项提醒和动态更新功能，帮助你实时掌握事项的推进情况。

更新内容

v4.0.13：

1、bug修复及优化。

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v4.0.12：

1、新增三日视图小组件。

2、bug修复及优化。

v4.0.6：

1、优化专注计时器。

2、增加自定义视图组件。

3、修复bug并优化体验。