WPS协作免费版是一款能在手机端实现各类办公文件多人在线同步处理的移动应用，为有办公需求的用户带来更便捷的使用体验。该软件支持多人在线协同编辑多种文档格式，为办公与学习人群提供高效便捷的操作方式，其丰富的在线文档编辑功能均可免费使用，还能帮助用户轻松管理每日日程，并支持在线便捷沟通，让用户及时掌握最新工作安排。

WPS协作免费版如何查看修改记录u200c

在线协作功能：在客户端打开文档后，点击“特色应用”里的“在线协作”选项，就能进入金山文档的在线协作界面。接着点击界面右上角的“分享”按钮，生成分享链接，其他人点击该链接就能进入文档一起编辑，编辑内容会实时同步更新。另外，通过“协作记录”还可以查看所有成员对文档的编辑操作记录。

3要查看文档的协作操作记录，可按以下步骤进行：打开对应文档后，找到界面右上角的协作功能入口，点击后在展开的选项中选择在线编辑模式；进入在线编辑页面后，点击右上角的时钟形状图标，此时会弹出下拉菜单，从中就能看到所有协作记录内容。

在多人共同编辑文档的场景中，若想了解内容的修改历程，可点击界面右上方对应的功能入口，从中找到协作相关的记录选项，进而查看所有编辑痕迹。

WPS协作免费版如何使用修订功能查看文档的修改痕迹u200c

要启用文档的修订功能，可先打开目标文档，随后找到界面上方的“审阅”功能区，在该功能区的“修订”相关操作区域内，点击“修订”按钮旁边的下拉箭头，从中选择对应的“修订”功能选项即可。

系统会自动进入修订状态，在对文档进行编辑操作后，被编辑区域的边缘附近会由系统显示一条红线，以此标示出修订的位置。若要查看所有修改痕迹，选择【所有标记】选项即可。

比较文档：点击审阅菜单栏中的比较工具，选定原文档与修订后的文档，系统将自动生成一份比较结果文档，其中修改过的内容会用红色标注出来。

WPS协作免费版优势

一站式沟通协作平台

在高效沟通场景下，系统具备多种消息强化提醒的功能，包括群内公告发布后的即时提示以及重要消息的加急触达机制。

【多端同步】聊天记录支持云端存储，可在电脑、手机、平板等多个设备间同步。

“全局搜索”功能可对联系人、群聊及聊天记录进行检索，帮助用户迅速定位并获取所需的有效信息。

企业可将组织架构便捷地整合到通讯录系统中，内部成员能够随时查阅相关信息。

在线文档协作更高效

【个人笔记】日常的个人心得、工作相关事项都可以随手记录在这里，就连聊天记录也能保存到笔记当中。

【新建文档】功能可创建文字、表格、表单、演示等不同类型的云文档，文档内容在编辑过程中会自动实时保存。

【文档协作】可一键把文档分享到聊天里，能和团队成员一起协作编辑文档。

在文件管理模块中，针对个人与企业用户分别设置了专属的文件存储位置，同时还提供了近期操作记录查看、共享文件汇总以及重点文件标记等功能。

文档与聊天深度结合

【文档提醒】在文档里可以用@来提醒协作者，协作者收到通知后能直接定位到原文的提醒位置。

该文档提供了便捷的互动功能，用户可以随时开启交流窗口，围绕文档内容发起多人探讨，所有的沟通记录都会被完整留存，方便后续查阅和追溯。

当文档节选的正文部分添加新评论后，系统会向协作者发送通知，方便他们在会话列表中直接查看相关内容。

开放高效的开放平台

金山会议支持聊天场景下快速发起会议，参会者可实时共享文档并协同编辑，同时提供高质量视频通话服务，保障会议过程安全稳定且流畅。

金山日历能够统一管理个人及团队的日程安排，在应用内创建和共享日程都十分方便。

企业内容协作平台的构建，依托于文档能力的共享机制，借助专业办公软件的核心技术能力为企业提供支持。

平台开放了消息传递、身份核验、前端开发工具包等一系列能力接口，支持对接更多满足不同办公场景需求的定制化应用，助力拓展办公生态的丰富性与灵活性。

WPS协作免费版常见问题

一、移动端接收不到消息推送：

先确认当前是否存在处于登录状态的桌面端设备；如果有的话，就需要检查并确保“桌面在线时手机不接收通知”这个开关是关闭的状态。

请先检查应用内消息通知功能是否处于启用状态，具体操作是在手机端进入个人中心，找到设置选项，再进入通知相关的配置页面，将“接收所有新消息通知”的选项切换至开启状态。

请先确认系统通知设置处于开启状态，具体操作是进入移动端的“我”页面，随后点击“设置”选项，接着找到并进入“消息通知设置”页面，在该页面中点击“系统通知设置”，以此开启新消息通知功能。

二、登录后显示未加入企业?

目前暂不提供个人服务，您需先申请创建企业或加入企业，方可登录。

三、微信号、手机号怎么绑定个人账号?

首次用微信号登录时，系统会引导您完成手机验证并关联已有账号；若已处于登录状态，可通过个人中心的设置界面，在账号安全选项中添加微信号或手机号的绑定信息。

四、已更换手机，如何解绑?

若需更换账号绑定的手机号码，可通过两种方式操作：一是用手机登录该账号，依次进入个人中心、设置页面、账号安全板块，先解除当前手机号的绑定，再完成新手机号的绑定；二是直接在电脑网页端登录账号进行相关设置。

五、为什么不能激活账号?

在启用账号之前，请先核实企业管理员是否已把您的手机号码添加至企业通讯录里。

WPS协作免费版评测

办公文档的全流程处理服务

文档的编辑、存储、资料管理、安全权限设置、在线预览、多端同步查看以及更新自动回传等功能

协作文档服务

我们提供支持多人实时在线编辑与同步功能的文档和表格工具，助力团队高效协作，让协作流程一步到位。

安全文档服务

若有同学需要对文档设置更严格的保密级别，可借助安全文档服务来完成加密操作并配置相应的访问权限。

企业团队自动创建

系统会依据企业通讯录中的组织架构关系，自动搭建各部门对应的沟通协作群组，省去了人工手动添加成员、创建团队的繁琐步骤。

WPS协作免费版更新日志

v5.18.0版本

支持在企业管理后台调整名片字段的排序

部门群支持邀请关联组织成员加入