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引领商旅是一款面向企业与个人用户打造的差旅管理工具,凭借母公司引领航旅在行业内的资源沉淀与技术积累,搭建起了覆盖全球范围的差旅服务网络。该平台具备中英文双语界面,用户能够借助手机、平板等移动设备,不受时间地点限制地完成差旅预订、审批以及报销等操作。它主要服务于企业差旅人员、行政管理人员和财务报销人员,可实现从行程规划到费用结算的全流程管理。
1、差旅预订系统
机票预订方面,支持单程、往返以及多程机票的查询操作,用户能够依据舱位等级、航空公司、起飞时间等条件对航班进行筛选。多人预订功能可以让差旅政策得到统一应用,从而保障团队出行符合规范要求。
酒店预订功能支持借助GPS定位快速呈现周边酒店,并可按照品牌、价格、评分等条件进行排序筛选。酒店详情页面会展示各类房型的图片、设施配备清单以及用户的真实评价,为用户的选择提供参考依据。
火车票预订服务支持实时同步12306系统数据,用户可选择硬座、硬卧、软卧等不同席别,同时还提供候补购票的辅助功能。
2、行程管理系统
行程概览:以时间轴的形式呈现机票、酒店、火车票等各类预订信息,同时支持添加会议、接送机等个性化的自定义行程内容。
变更管理:用户能够在线对订单进行修改或取消操作,系统会自动启动审批流程,同时更新费用记录。
提醒服务:借助消息推送功能,及时告知用户航班变动、酒店入住时间等重要信息,有效减少误机情况的发生。
3、审批与报销系统
在线审批流程如下:员工提交差旅申请后,系统会依据预先设定的规则,自动将申请流转至直属上级或财务部门进行审批,整个审批进度可实时查询。
报销管理方面,系统支持电子发票的上传操作,同时具备OCR识别功能,能够自动将发票信息与订单信息进行匹配,并据此生成报销单。财务人员可通过线上方式审核票据的真伪,从而有效缩短报销所需的时间周期。
成本分析方面,可依据部门、项目、时间等不同维度来生成消费报表,清晰呈现差旅支出的分布情况,从而为企业进行协议议价提供有力的数据支撑。
4、政策管控系统
差标设置方面,企业能够自行定义舱位、酒店星级以及每日补贴等相关标准,系统会自动对超标预订进行拦截处理。
预算管控:可依据部门、项目维度设定差旅预算,对消耗进度进行实时监测,并针对超支风险及时发出预警。
供应商管理方面,企业能够对供应商的服务质量展开评估,并依据实际情况动态调整与不同供应商的合作优先级。
1、资源全域整合
平台借助API接口与航空公司GDS系统、酒店PMS系统及铁路12306系统直接对接,达成资源的实时更新与价格比对功能。
2、无感报销体验
OCR技术自动识别发票关键信息,与订单数据交叉验证,杜绝重复报销。财务人员审核时,系统自动生成验真报告,满足国企与上市公司审计要求。
3、生态无缝对接
平台可兼容用友NC、金蝶EAS等主流ERP系统,差旅数据能够自动同步到财务模块,有效消除信息孤岛问题。
1、成本优化
通过聚合采购与智能管控,降低企业差旅支出。
2、效率提升
全流程数字化使平均报销时长从3天压缩到20分钟,让人力得以释放并投入核心业务。
3、合规保障
对电子票据进行全生命周期管理,保证每一笔费用都能契合税法规定。平台搭载的合规检查引擎能够自动甄别各类风险点,像住宿费用超标、报销事项重复等情况都能被及时发现,从而有效减少企业面临的税务风险。
步骤1:查询航班
首页点击机票入口。
请输入出发地、目的地以及日期信息,系统支持单程、往返和多程行程的查询。
点击搜索,系统展示符合条件的航班列表。
步骤2:筛选与排序
按价格、起飞时间、航空公司等条件筛选。
支持查看舱位剩余票数、退改签规则。
步骤3:填写乘机人信息
选择航班后,点击预订。
添加乘机人(支持从通讯录导入或手动输入)。
选择是否需要保险、接送机等增值服务。
步骤4:提交订单
确认订单信息(航班、乘机人、价格)。
选择支付方式(企业支付/个人垫付)。
点击提交订单,完成支付。
1、订单状态未更新
若机票实际已使用但系统状态依旧显示为未使用,需先核查服务商设置里票号状态推送密钥的配置是否准确。要是配置没有问题,就联系客服核实订单推送接口是否已经开通。
2、报销单选不到订单
检查订单的结算类型是否属于企业支付,同时确认系统参数是否已设置为仅关联出差申请的订单。如果问题依旧存在,可借助商旅集成工具手动完成订单同步操作。
3、城市ID匹配失败
因为携程的城市信息和系统行政区划存在不一致的情况,所以需要手动对常用城市ID进行维护。可以通过商旅集成日志获取相关响应数据,也可以联系客服来获取城市ID列表。
4、人员同步失败
检查商旅集成日志里是否存在失败记录,并确认人员子账号是否已完成维护。要是子账号已经维护好了,那就把服务商设置里的员工授权再同步选项关闭,之后重新进行同步操作。
v1.2.5:
此应用是对公司客户开通登录账号,没有注册功能
v1.2.3:
修复部分小错误,提升整体稳定性。
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