《AI公文写作》是一款专为职场人士设计的智能写作助手，基于定制化大模型技术，可一键生成工作报告、通知公告等10+类公文，支持内容改写润色与PPT智能生成，海量范文模板与资料库，助力用户高效完成专业写作任务，告别格式纠结与内容空洞。

软件特色

多场景公文精准生成：覆盖工作报告、心得体会、会议纪要等高频职场文体，输入关键词或大纲即可自动匹配格式与内容框架，生成符合机关单位、企业规范的文本，避免因格式错误返工。

智能改写深度优化：支持对现有公文进行“润色提升”或“细节扩写”，通过语义分析保留核心观点，同时调整句式结构、补充数据案例，使语言更符合领导讲话风格或正式文件要求。

PPT智能生成工具：只需输入标题和内容要点，就能自动匹配商务、学术等风格的模板，生成包含图表、合理分页逻辑的完整PPT，支持一键导出PPTX格式，让排版时间节省80%以上。

跨行业资料库支持：包含政府公文、企业报告、学术文献等百万级语料资源，覆盖金融、教育、医疗等20多个行业案例，写作过程中能智能调取相关数据与专业术语，助力提升内容的专业水准。

AI公文写作使用教程

1.首先打开软件点击“同意并继续”按钮进入

2.在登录页面输入手机号码和验证码后，点击“登录”按钮即可进入程序

3.在软件首页界面找到底部菜单栏中的“写作”功能按键，点击该按键进入下一步操作。

4.接下来找到“短视频”板块下的“视频灵感”功能按钮，点击进入该页面。

5.接着，大家选定语气风格，输入所需的话题与关键词，之后点击“开始生成”按钮，即可进入后续步骤。

6.接下来大家就能得到AI生成的内容了，点击“全文导出”按钮即可完成保存操作。

软件亮点

AI校对精准无遗漏：可对生成内容自动排查错别字、语法问题及格式不规范之处，同步标注修改建议，还支持修改前后版本对比查看，助力公文实现零差错，特别适用于重要文件的审核场景。

多风格一键切换：同一主题公文可生成“严谨正式”“简洁高效”“生动亲和”等不同风格版本，满足向上汇报、对外宣传、内部通知等差异化需求，增强文本适配性。

语音输入即时生成稿件：具备语音转文字输入功能，能够边说话边产出公文初稿，适用于会议记录、头脑风暴等各类场景，帮助用户解放双手，增强创作的流畅程度，后续还可以进行进一步的编辑和优化。

团队协作共享库：企业用户能够搭建专属的范文库和模板库，当团队成员上传优质案例后，全体成员都可以调用并共享这些资源，以此统一写作标准，减少重复工作，特别适合大型组织进行标准化管理。

功能优势

学习门槛极低：界面简洁，新用户仅需3分钟就能上手操作，平台配备“一键生成”与“分步引导”两种模式，既能满足用户快速产出稿件的需求，也可支持对内容进行深度定制。

数据安全加密方面：所有创作内容均在本地存储，支持端到端加密传输，敏感信息不会上传至云端，能够满足政府、国企等对于数据保密性的严苛要求。

持续迭代优化：结合用户反馈及政策调整，每周对公文模板和行业术语库进行更新，保证生成的内容始终符合最新标准，防止因格式陈旧或用词不妥而被扣分。

编辑点评

《AI公文写作》以“专业、高效、安全”为核心，精准击中职场人士“写作耗时、格式易错、风格单一”的痛点。其智能改写与PPT生成功能大幅降低创作门槛，而跨行业资料库与团队协作库则让工具从个人助手升级为组织效能提升引擎，堪称数字化办公时代的“公文生产力革命”。