商务办公
帮我吧是一款专业的客服服务管理软件,旨在帮助企业对自身产品开展安全、远程的服务支持,提升企业的办事效率与口碑。界面上采用简洁美观的UI设计;技术层面运用P2P技术,以增强远程服务的速度与高效互联;服务功能涵盖会话消息、回拨电话、工单流转、上门任务、远程服务等,同时提供24小时客服支持,协助用户解决各类问题……
工单使用
1、工单主界面
2、工单详情界面
每个工单的详情内容,展示的是该工单对应的模板字段;后台会配置哪些字段允许编辑、哪些字段可以查看,以及宏的显示或隐藏状态,这些内容都会依据后台的具体设置来精准呈现(可参考帮我吧后台中与工单相关的配置项)。
3、流转、查看回复记录
当工单需要转交给其他部门或客服时,可在工单详情页面的右上角点击按钮展开选项,找到流转和回复记录的跳转链接。点击“流转”后会进入新界面,在此可选择接收的客服,填写回复内容、添加附件,还能选择抄送人,并决定是公开回复还是内部注释。提交后流转即完成,对方会收到通知并处理该工单。
点击回复记录,就能查看每次工单操作的记录和回复内容,其中每条回复记录的附件也都能清晰查看。
4、创建工单
帮呀支持创建工单,具体流程是先选择合适的模板,接着填写工单的各项相关信息,包括工单标题、描述、联系人、客服、抄送人、回复信息、附件,以及与所选工单模板对应的相关字段,完成提交后,该工单就能成功派发出去。
5、创建工单页面
1、呼叫中心
支持呼入、呼出及排队管理功能,可自动记录通话录音与客户信息,保障电话服务的规范化运营。
提供回拨功能,通过网络通话,降低企业通讯成本。
2、远程协助
支持无人值守模式,可借助预设密码远程操控客户电脑,完成软件安装、故障排查等相关操作。
服务过程可全程录像,便于质检与复盘。
3、客户管理系统
系统可自动记录客户的咨询历史、服务偏好及标签,并支持分组管理功能,客服人员能借此快速识别客户身份,从而为其提供个性化服务。
4、移动工单管理
支持工单创建、抢单、定位导航、现场签到、拍照上传等功能,助力线下服务实现数字化管理。
5、安全支付与增值服务
整合网银与支付宝支付接口,支持远程服务收费,助力企业实现服务变现。
1、分层化管理模式,坐席数量无限制。企业仅需一个管理后台,即可自主创建多个客服账号,支持多人同时在线,借助科学的分配机制,达成高效的客户服务。
2、远程协助功能支持同一客服同时向多个客户发起协助请求,借助帮我吧的虚拟专用网络技术,无需通过服务器转发数据,远程连接速度显著提升。经大量实际测试验证,在相同网络环境下,其速度可达QQ远程的4至6倍,能有效缓解因网络速度限制导致的客户服务效率问题。
3、客户排队相关流程如下:客户首次登录“帮我吧”客户端(该软件分为客服端与客户端)时,需完成与服务商的绑定操作;后续再次登录,无需重复申请协助即可直接排队。此外,也可通过“帮我吧”客服端后台进行相关设置。
4、服务记录与态度评价方面,远程服务结束后会在管理后台自动生成相应记录,涵盖本次服务的时间、客服姓名、服务内容、聊天记录以及备注信息;并且,每次服务完成后,客户都可以对本次服务进行评价,这有助于公司开展考核工作。
5、网银支付与快捷入账:支持通过网银或支付宝支付远程服务费。
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